Sommaire:
Le mobilier de bureau est un élément indispensable pour le bon fonctionnement d’une entreprise. Il permet de créer une ambiance agréable et propice à la concentration, mais aussi un espace de travail ergonomique et confortable.
Le mobilier de bureau doit être choisi en fonction des besoins de l’entreprise, mais aussi des goûts et du budget de chacun. Nous allons voir comment équiper son bureau avec du mobilier de qualité.
Aménager un espace de travail agréable et fonctionnel
L’aménagement des bureaux est un élément essentiel pour le bien-être de vos employés. En effet, il est important que les salariés se sentent à l’aise dans leur environnement de travail. Cela passe par la mise en place d’un espace de travail agréable et fonctionnel qui permette aux employés d’avoir une bonne posture au travail. Aménager un espace de travail agréable et fonctionnel? La décoration du lieu doit être à la fois pratique et confortable, tout en respectant les règles d’ergonomie.
Il est conseillé de privilégier un espace ouvert qui permette aux collaborateurs une circulation fluide autour des postes de travail.
Vous pouvez aussi opter pour des espaces cloisonnés afin d’aménager différents espaces selon les besoins des salariés : salles réunions, bureaux individuels, open space… Une décoration soignée participe à la motivation des employés et au bien-être générale du groupe.
Lorsque vous aménagez votre espace professionnel, veillez à ce que chaque collaborateur trouve sa place : il est important qu’ils se sentent bien sur leur poste. Les couleurs ont un impact fort sur le moral des collaborateurs et sont donc à choisir avec précaution.
Le mobilier joue également un rôle important tant il participe directement au bien-être au quotidien (ergonomie) et contribue au sentiment d’appartenance au groupe (décoration). Pour aménager votre espace professionnel, n’hésitez pas à faire appel à notre partenaire MOBISTYL spécialiste du mobilier modulaire design et durable.
Choisir le bon mobilier de bureau
Lorsque vous choisissez un mobilier de bureau, il est important de prendre en compte différents facteurs. Vous devrez penser au style que vous souhaitez pour votre entreprise ainsi qu’aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Les trois éléments les plus importants à considérer sont la variété des produits, l’ergonomie et le confort d’utilisation. Pour commencer, il faut savoir que la flexibilité des espaces de travail dépend principalement du type d’entreprise que l’on dirige. En effet, certains professionnels ont besoin d’un espace de travail restreint tandis que d’autres veulent pouvoir avoir accès à tout moment aux informations dont ils ont besoin.
Il est donc nécessaire de choisir un mobilier adapté aux besoins spécifiques des employés et qui convient parfaitement au type d’entreprise qu’il dirige. Cela signifie généralement qu’il faudra investir dans un mobilier qui soit polyvalent. Cela peut être une table basse ou une chaise ergonomique qui pourront être utilisés à différentes fins (réunion, pause café…).
Lorsqu’on pense « ergonomie » on pense souvent au matériel informatique (siège gaming), mais cela ne concerne pas seulement ce domaine ! L’ergonomie doit être prise en compte pour toutes les surfaces sur lesquelles vous allez travailler : bureaux individuels, tables hautes, postes informatiques fixes ou portables… Enfin le confort est très important car cela permet de créer une ambiance propice à la concentration et à l’efficacité au travail.
S’équiper en fonction de son activité
Il est possible d’acheter du mobilier pour votre bureau, mais vous pouvez aussi acheter des meubles qui correspondent à l’activité de votre entreprise. Un fabricant de chaises peut proposer une collection complète de chaises adaptées aux différents clients.
Le mobilier doit être durable et facilement modifiable pour répondre aux exigences particulières des clients. Si vous travaillez dans un espace ouvert, il est préférable d’opter pour un mobilier plus léger, afin que les employés puissent facilement le déplacer. Dans ce cas, les matériaux composites sont souvent privilégiés afin d’alléger la structure.…Pour trouver des idées de meuble professionnel , consultez les catalogues en ligne.
Optimiser l’espace de son bureau
Si vous possédez un bureau, il est important de le penser comme une pièce à part entière. Il est donc important de l’aménager et de l’organiser afin d’optimiser son espace. La disposition du mobilier : Votre bureau doit être pensé en fonction de votre activité.
Vous avez la possibilité d’opter pour un bureau individuel, ou bien encore pour un bureau partagé. Dans ce dernier cas, il sera possible d’agencer le poste de travail avec celui des autres collaborateurs en fonction des besoins et contraintes propres à chacun.
L’aménagement du lieu : Le lieu doit être agréable et confortable afin que vous soyez motivés à venir travailler.
Il est donc primordial que vous preniez en compte les différents critères qui peuvent influencer votre productivité tels que la luminosité, l’isolation acoustique et thermique, etc.. Un bon éclairage permet notamment de diminuer les troubles musculosquelettiques (TMS), fréquents chez les personnes qui passent trop longtemps devant un ordinateur. Cela favorise également la concentration et améliore la performance au travail (le meilleur moyen étant d’opter pour une lampe « lumière du jour » qui reproduit les conditions lumineuses naturelles). En effet, selon une étude menée par le National Sleep Foundation aux Etats-Unis sur 1 500 participants adultes sur trois semaines, ceux qui ont utilisés cette lampe avaient un niveau plus élevé d’attention cognitive par rapport aux autres participants.
Bien entretenir son mobilier de bureau
La plupart des bureaux sont composés de matériaux facilement inflammables.
La plupart du temps, ils sont fabriqués dans des matériaux comme le bois, qui peut facilement être enflammé par une étincelle. Un incendie peut se déclencher rapidement et causer de graves dégâts. Pour éviter tout problème, il est important d’apprendre à mieux entretenir son mobilier de bureau.
Il faut savoir que les bureaux doivent être correctement installés pour éviter qu’ils ne prennent feu ou qu’une personne ne soit blessée suite à un accident domestique. Pour maintenir votre mobilier de bureau en bon état, vous pouvez suivre ces différentes étapes : Enlever les vis et fixations qui pourraient être accessibles lorsque le mobilier est placé sur son lieu d’utilisation.
Les charnières et les fermetures doivent rester fermées lorsque le meuble n’est pas utilisé afin d’empêcher la poussière de s’infiltrer à l’intérieur du meuble et ainsi limiter toute possibilité d’incendie ou de blessure liée à un accident domestique (chute). Avant chaque utilisation, nettoyer régulièrement la surface du meuble avec une serviette humide pour retirer la poussière accumulée depuis plusieurs mois/année ou bien juste après avoir utilisé votre bureau (pour éviter que des impuretés ne viennent obstruer les trous de ventilation). Si possible, retirez les objets qui peuvent être sources d’inflammation (bougies allumées…).
Quelques astuces pour améliorer son confort de travail
Le travail est un élément qui nous permet d’avoir un revenu et de réaliser nos objectifs. Cependant, le travail peut être une source de stress et de fatigue. Pour profiter au mieux du temps que l’on passe sur son lieu de travail, il est important d’avoir des astuces pour améliorer son confort de travail. Un bureau bien rangé et bien organisé vous permettra d’y passer moins de temps. En effet, si votre bureau est encombré par des papiers inutiles ou par des objets inutiles, vous aurez plus de difficultés à vous concentrer correctement sur votre tâche.
Il sera alors difficile d’être efficace au sein de votre entreprise. Aussi, pour gagner du temps, il faut s’organiser avant chaque début de semaine afin d’optimiser le temps passé sur votre lieu de travail.
Votre bureau devrait être rangé et propre avec toutes les fournitures dont vous avez besoin pour effectuer correctement la tâche qui vous a été confiée.
Il serait donc idéal si vos fournitures soient rangées dans une armoire spéciale ou sont placés directement sur le sol afin que cela puisse faciliter l’accès à celles-ci. Si votre espace est trop restreint, faites en sorte qu’il soit organisable en utilisant un maximum les murs disponibles (ex : poser une étagère murale). Pensez également à organiser les pièces autour du poste informatique afin qu’il ne soit pas loin du lieu où vous prenez note des informations importantes concernant la société et sa gestion quotidienne (fournitures…).
Un bureau est un espace de travail, où l’on passe la majorité de son temps. Il faut donc le choisir avec soin et en prendre soin pour qu’il dure longtemps. Il faut également penser à l’aménagement du bureau, qui doit être fonctionnel mais aussi agréable. Pour cela, il existe des astuces très simples pour avoir un espace de travail agréable et surtout optimisé.
